كيفية كتابة تقرير

كتابة التقارير

أحيانا نحتاج لكتابه تقرير لجهة عمل او كتكليف دراسي فى هذا المقال نقدم لكم نقاط تفصيليه يجب مراعتها لكتابه تقرير بشكل ناجح و مقبول اكاديمياً .

خطوات كتابة التقرير

قبل البدء بكتابة التقريريجب مراعاة ما يلي :

·       فهم موضوع التقرير، وقراءة الخطوط العريضة لمعرفة طبيعته، والرسالة التي يقدّمها، و الغرض منه.

·       المرونه فى التعبير عن الموضوع من حيث التركيز على النقاط الاساسيه و اختصار النقاط الاقل اهمية.

·       كتابة ملخص مصغّر عن التقرير، فعلى سبيل المثال في حال الكتابة عن أحد الأشخاص المؤثّرين، يُمكن الكتابة عن حياته العائلية والاجتماعية، والعوامل التي ساعدت على شهرته.

أثناء كتابة التقرير

·       الذهاب إلى المكتبة، تجميع المصادر، وذلك من خلال قراءة الكتب، أو المجلات التي تختصّ بموضوع التقرير.

·       التأكّد من مصداقية ومصادر المعلومات التي تم جمعها، وخصوصاً في حالة الحصول عليها عن طريق الإنترنت.

·       الابتعاد عن المنتديات، أو المصادر غير الموثوق بها ، فعلى سبيل المثال في حال الكتابة عن شركة هوندا يُفضل تصفح الموقع الخاص بها.

·       كتابة جميع البيانات الخاصه بالمصادر مثل: اسم المؤلف، و الكتاب، ودار و سنة النشر، والموقع الإلكترونيّ الخاص ، والمدينة التي تمّ نشر الكتاب بها، وأرقام الصفحات التي تمّ أخذ المعلومات منها. كتابة المقدمة بطريقة سلسة ومرتبة، ويُفضل أن تكون مناسبة وأن تعطي فكرة جيّدة عن التقرير. تقسيم التقرير إلى فقرات رئيسية .

·       استخدام أدوات الترقيم في التقرير.

·       كتابة الخاتمة، مع مراعاة أن تكون مناسبة للتقرير.

·       يمكن كتابة فقرة نصائح، أو فقرة لطرح الآراء والأفكار.

·       قراءة التقرير قبل تسليمه، وذلك للتأكّد من خلوّه من الأخطاء الإملائية المطبعية.

نصائح عند كتابة التقرير

·       أن يكون التقرير كاملاً ودقيقاً.

·       اختصار التقرير، وعدم احتوائه على العبارات الزائدة.

·       الابتعاد عن الحكم الشخصي عند كتابة التقرير.

·       احتواء التقرير على مقدمة، وعرض، وخاتمة.

·       الكتابة بلغة واضحة وبسيطة، حتى يستطيع الجميع قراءته.

·       تنسيق المقال وترتيبه.

·        الاستعانة برسومات بيانية أو جداول إن وجدت.

·       الكتابة بطريقة صحيحة، وخالية من الأخطاء الإملائية والطباعية.